มหาวิทยาลัยขอนแก่นมีการสร้างหลักประกันสิทธิแรงงาน รับรองสหภาพแรงงาน (เสรีภาพในการรวมตัวและการเจรจาต่อรองร่วม) โดยส่งเสริมเสรีภาพในการรวมตัว การเจรจาต่อรองร่วม และการดำเนินการร่วมกันของคณาจารย์และบุคลากรโดยการจัดตั้งสภาพนักงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น  คุณสมบัติของผู้สมัครเป็นสมาชิกสภาพนักงานและวิธีการเลือกตั้งสมาชิกสภาพนักงานของมหาวิทยาลัยขอนแก่น  (วิสัยทัศน์สภาพนักงาน: เป็นที่พึ่งของบุคลากรและส่งเสริมองค์กรแห่งความสุข)

อำนาจหน้าที่ของสภาพนักงาน

(ข้อ 9 ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วยสภาพนักงาน พ.ศ. 2558)

(1) เสนอแนะและให้คําปรึกษาแก่สภามหาวิทยาลัยและอธิการบดีในการบริหารกิจการทั้งปวงของมหาวิทยาลัย

(2) ส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างมหาวิทยาลัยกับพนักงานมหาวิทยาลัย และระหว่างพนักงานมหาวิทยาลัยด้วยกัน

(3) ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่สภามหาวิทยาลัยหรืออธิการบดีมอบหมาย

พันธกิจและหน้าที่หลักของสภาพนักงาน

เป็นศูนย์กลางการรับฟังข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะ เรื่องร้องทุกข์ของบุคลากร และติดตามผลการดำเนินงาน เพื่อให้เกิดความเป็นธรรมแก่ทุกฝ่าย  พิทักษ์สิทธิ์ และพัฒนาระบบสวัสดิการของบุคลากร  เสริมสร้าง ประสานความร่วมมือระหว่างบุคลากรรวมถึงองค์กร ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

คณะกรรมการสภาพนักงานประกอบด้วยสมาชิก 30 คน แบ่งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยประเภทวิชาการ 15 คน และประเภทสนับสนุน 15 คน โดยมีวาระการดำรงตำแหน่ง 3 ปีบาทหน้าที่ของสภาพนักงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น

ข้อบังคับการจ้างงานและสิทธิในการลาของบุคลากร

สิทธิการลาของพนักงานมหาวิทยาลัย

(1) ลาป่วย  60 วันทำการ ลาตั้งแต่ 3 วันขึ้นไป  (ต้องมีใบรับรองแพทย์)  กรณีปฏิบัติงานไม่ถึง 6 เดือน

ลาได้ไม่เกิน 30 วันทำการ

(2) ลาคลอดบุตร  98 วันลาครั้งหนึ่ง ได้ไม่เกิน 98 วัน  โดยไม่ต้องมีใบรับรองแพทย์

(3) ลาไปช่วยเหลือภริยาที่คลอดบุตร 15 วันทำการ ลาครั้งหนึ่ง ไม่เกิน 15 วันทำการ

(5) ลากิจส่วนตัว 45 วันทำการ  ไม่เกิน 45 วันทำการต่อปีงบประมาณ  (ปีแรกเข้าปฏิบัติงาน ลาได้ 15 วันทำการ

    กรณีลากิจส่วนตัวเพ่อเลี้ยงดูบุตรต่อเนื่องจากการและคลอดบุตร ลาได้ไม่เกิน 150 วันทำการ

(6) ลาพักผ่อน 10 วันทำการ  ลาได้ไม่เกิน 10 วันทำการ สะสมได้ไม่เกิน 20 วันทำการ   อายุงานมากกว่า 10 ปี สะสมได้เกิน 30 วันทำการ 

(7) ลาไปปฏิบัติงานในองค์กรระหว่างประเทศ  ลาได้ไม่เกิน 1 ปี

(8 )ลาไปฟื้นฟูสมรรถภาพด้านอาชีพ ลาได้ไม่เกิน 12 เดือน / ครั้ง  ลาติดตามคู่สมรส  ลาได้ไม่เกิน 2 ปี (กรณีคู่สมรสไปปฏิบัติราชการ ณ ต่างประเทศ) กรณีจำเป็นขยายเวลาได้อีก 2 ปี แต่ไม่เกิน 4 ปี หากเกิดให้ลาออกจากการปฏิบัติงาน

(9) ลาอุปสมบท หรือ ประกอบพิธีฮัจย์ 120 วัน  ลาได้ไม่เกิน 120 วัน (ต้องไม่เคยลามาก่อน)  ต้องปฏิบัติงานมาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปี ถึงจะมีสิทธิลา

(10) ลาไปถือปฏิบัติธรรม 3 เดือน  ลาได้ไม่น้อยกว่า 1 เดือน แต่ไม่เกิน 3 เดือน   ต้องปฏิบัติงานมากกว่า 1 ปี ถึงจะมีสิทธิลา

(11) ลาไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย หรือดูงาน  เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

(12) ลาเข้ารับการตรวจเลือก หรือเข้าการเตรียมพล  ให้รายงานต่อผู้มีอำนาจอนุญาตก่อนวันเข้ารับการตรวจเลือกหรือเข้ารีบการเตรียมพล ไม่น้อยกว่า 48 ชั่วโมง นับตั้งแต่เวลาได้รับหมายเรียก